GoogleドキュメントとWordはどう違うのか

Googleドキュメントと同様によく利用される文章ファイルにWordがあります。この両者の違いはどこにあるのでしょうか？今回は両者の違いを一覧にまとめたうえで、クラウド上での扱いや両者の互換性について解説します。

GoogleドキュメントとWordの機能比較

GoogleドキュメントとWordの機能を表にして比較しましょう。

Googleドキュメント Word
インストール 不要 原則必要（Microsoft Office Onlineを除く）
料金 基本無料 原則有料（Web 用Microsoft 365アプリは無料）
処理速度 Web環境により遅い場合がある（Chromeを使うとオフラインでの作業が可能） PC内で利用できるので早い
データ保存 意識せずに保存される こまめに保存する必要あり
保存容量 無料プランの15GB以上の場合は有料になる 基本無料。パソコンの容量に応じる。
サービス連携 各種Googleサービスとの連携可能 MicrosoftのOffice 365の契約が必要
フォント 日本語フォントが少ない 日本語フォントが豊富
音声入力 可能 可能
共同編集 可能 メールやチャットを介する必要がある
サポート 無料のため、あまり十分ではない、英語サポートになる場合もある 十分なサポート

出典：GoogleドキュメントとMicrosoft Word（ワード）の違いを比較解説

クラウド対応の違い

Googleドキュメントはクラウド型のソフトとして発表されたのに対して、元々Wordはクラウドの無い時代に、個人のPCにインストールして使うソフトウェアとして進化したという違いがあります。しかし、WordもクラウドのMicrosoft OneDrive機能があり、クラウド上でWord文章の編集ができます。

適した利用シーン

GoogleドキュメントとWordは相互の変換が可能です。Googleドキュメントは、Wordが文章作成ソフトのディファクトスタンダード（事実上の世界標準）となっていた時に開発、発表されたため前提としてWordファイルが自由に開けます。基本的な互換性は保たれているので、両者をうまく使い分けると利用シーンの幅が広がります。

GoogleドキュメントからWordへ

Googleドキュメントのファイルの中にある「ダウンロード」を選ぶと「Microsoft Word（.docx）」があるので、それを選べばWord形式のファイルとしてPC内にダウンロードできます。

WordからGoogleドキュメントへ

Googleドキュメントのファイルを選択すると「アップロード」という項目があります。PC内に格納されているWordファイルをドラッグもしくはファイル選択を行えば、Googleドキュメントに変換できます。

フォントに対応していないと文字化けする

Wordのフォント数は多く、中にはGoogleドキュメント非対応のものがあるため、そのままアップロードすると文字化けする可能性があります。その際には、Googleドキュメントに対応したフォントに変換してから行いましょう。