初心者でもわかるGoogle Meetの開始方法

リモートワークが増える中、Google Meetの利用を検討している方がいるかもしれません。そこで本記事では、初めての方でも簡単に会議を開始・招待できる手順と、利用する際の注意点をわかりやすく解説します。

Google Meetで会議を始めるには？

Google Meetは、用途や状況に応じて最適な開始方法を選択できます。最も手軽な方法はGoogle Meetのサイトからの開始です。サイトにアクセスして「新しい会議」をクリックすると、以下の3つの選択肢が表示されます。

方法 説明
今すぐ会議を始めたい場合 「今すぐ開始」を選択
後で使用する会議リンクを作りたい場合 「リンクを作成」を選択
特定の日時で会議を設定したい場合 「Googleカレンダーでスケジュール」を選択

その他の開始方法として、以下の方法があります。

  • Gmailから：画面左側のMeetセクションにある「新しい会議を作成」から開始
  • Googleカレンダーから：予定作成時に会議リンクを追加して開始
  • Google Chat：モバイル版のみ利用可能
  • 他のスケジュールシステム：会議リンクを生成して利用

Google Meetの会議に招待する方法

Google Meetで参加者を招待する方法には、主に2つの方法があります。会議リンクを共有する方法と、メールで招待状を送信する方法です。

会議作成時に生成されるリンクをコピーして、メールやメッセージで参加者に送信できます。

メールで招待状を送信する場合、「メールで共有」を選択した後に参加者のメールアドレスを入力して「招待状を送信」をクリックします。参加者には会議コードと参加用リンクが記載された招待メールが届きます。

会議進行中でも、「ユーザーを追加」アイコンから新しい参加者を招待できます。外部ユーザーを招待する際、アクセスリクエストの承認が必要となることがあります。

Google Meetを利用する際に押さえておきたいポイント

Google Meetの基本機能は無料で利用できますが、いくつかの制限があります。押さえておきたい制限の一つは会議時間です。

1対1の会議では24時間まで利用可能ですが、3人以上の参加者がいる場合は1時間が上限となっています。ただし、Workspaceの有料プランに加入している場合、延長が可能です。

参加人数にも制限があり、無料で使用する場合には1つの会議に最大100人まで参加できます。ただし、Workspaceの特定のエディションではこの上限を引き上げられます。

Google Meetでは、Jamboardを使用したホワイトボード機能、挙手機能、絵文字によるリアクション送信などが利用可能です。主催者には重要な管理権限が付与されており、参加者のチャット、画面共有、カメラ、マイクの使用を制御できます。